Planificación

La planificación 

Es el proceso para alcanzar algunas metas, tomando en cuenta los factores internos y externos, de este modo minimizares la incertidumbre, asi como nos facilita saber ( cuando, donde,quien, porque y como se realizara).

Naturaleza de la planeación

La necesidad de planear dentro de las instituciones es tan obvia y tan grande que es difícil encontrar alguien que no esté de acuerdo con ella. Pero es difícil que esta planeación sea útil, porque es una de las actividades de la administración más arduas y complejas que se realizan.

La planeación es una forma especial de toma de decisiones y lo es por tres aspectos.

•  La planeación es algo que hacemos antes de iniciar una acción; o sea es una toma de decisiones anticipada.

• La planeación es necesaria cuando el hecho futuro que deseamos implica un conjunto de decisiones relacionadas entre sí; esto es un sistema de decisiones.

•  La planeación es un proceso que dirige a la institución a uno o varios estados futuros deseados y que no es posible que ocurran a menos que se haga algo. La planeación se  re ocupa por evitar las acciones incorrectas así como por reducir los fracasos y aprovechar las oportunidades.

Ventajas

• Requiere actividades con orden y propósito:

Se enfocan todas las actividades hacia los resultados deseados y se logra una secuencia efectiva de los esfuerzos. Se minimiza el trabajo no productivo. Se destaca la utilidad del logro. La diferencia es la utilidad del logro. La planeación distingue entre la acción y el logro.

• Señala la necesidad de cambios futuros:

La planeación ayuda al gerente a visualizar las futuras posibilidades y a avaluar los campos clave para posible participación. Capacita al gerente a evitar la entropía o tendencia a dejar que las cosas corran, a estar alerta a las oportunidades, y a ver las cosas como podrían ser, no como son.

•Contesta a las preguntas "y qué paso sí…":

Tales preguntas permiten al que hace la planeación ver, a través de una complejidad de variables que afectan a la acción que desea emprender.

• Proporciona una base para el control:

Por medio de la planeación, se determinan las fechas críticas desde el principio y se fijan la terminación de cada actividad y las normas de desempeño, estas sirven de base de control.

• Ayuda al gerente a obtener status:

La planeación adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a dirección confiada y agresiva, capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se diluyan o se anulen sus esfuerzos.

Desventajas

• La planeación esta limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

• La planeación cuesta mucho: Algunos argumentan que el costo de la planeación excede a su contribución real

• La planeación tiene barreras psicológicas: Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro.

• La planeación ahoga la iniciativa: Algunos creen que la planeación obliga a los gerentes a una forma rígida de ejecutar su trabajo.

• La planeación demora las acciones: Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento.

• La planeación tiene limitado valor práctico: Algunos afirman que la planeación no sólo es demasiado teórica, sino que son más prácticos otros medios.

El tiempo y la planeación

El tiempo: es un componente esencial de un plan. Determina que se debe hacer, cuando y dentro de los limites de tiempo en los que se efectuaran. Al hablar del tiempo en la planificación debemos saber que se dividen en tres paso.

• Planeación a corto plazo: 1 año
•  Planeación a mediano plazo:de un 1 año a 3 años.
• Planeación a largo  plazo: mas de 3 años.

La planeación: este incluye el uso de políticas y procedimientos, puesto que esto ayuda a efectuar el trabajo que se pretende. Es importante mantener el equilibrio en los diversos planes de la empresa.

Alcance

Ninguna empresa puede alcanzar buen éxito, si no tiene una administración competente. La obtención de resultados mediante esfuerzos de otros, requiere normalmente de planeación. Un administrador, debe planear los esfuerzos que le permitan alcanzar los resultados deseados. 

Por lo que planear, es tan importante como hacer, porque: 

•  La eficiencia es resultado del orden no puede venir del acoso ni de la improvisación. 
•  Así como en la parte dinámica, lo central es dirigir, en la parte mecánica, lo básico es planear: si administrar es “hacer a través de otros”, necesitamos primero hacer planes sobre la forma como esa acción habrá de coordinarse. 
• El objetivo no se lograría si los planes no se detallaran, para que pueda ser registrado íntegra y eficazmente; lo que en la previsión, se descubrió como posible y conveniente; se afina y corrige en la planeación. 
•  Todo plan, tiende a ser económico, desgraciadamente no lo parece porque todo plan consume, ya que por lo distante de su realización, puede resultar innecesario. 
•  Todo control es imposible si no se compara con un plan previo. Sin plan, se trabaja a ciegas. 

La planeación estratégica, es fundamental, además de ser básica para otras funciones administrativas (organización, ejecución y control). 

Principios de la planeación

• Principio de la universalidad.

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

• Principio de racionalidad.

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos

guía a la acción.

• El principio de la precisión.

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, planes precisos

• El principio de la flexibilidad.

todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

• El principio de previsión.

Esto se realiza con los antecedentes de la organización.

• El principio de la unidad.

Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

• El principio de factibilidad.

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente

• El principio de compromiso.

La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.

• Principio de factor limitante.

En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.

• Principio de inherencia.

La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración.

Clases de planificación

• Estratégico: esta diseñadp àra satisfacer las metas generales de las organizaciones, (largo plazo).

• Tactico: (mediano plazo).

• Operativo: Define las misiones de la empresa (corto plazo).

Elementos de la planificación

La planificación propiamente dicha está integrada por los siguientes elementos:

• Diagnóstico de la Realidad que se Estudiará
• Identificación y Descripción del Tema o Problema
• Formulación de Objetivos
• Determinación de las Metas
• Metodología
• Ejecución y Evaluación