Planificación (continuación)

Etapas o Fases de la Planificación

• Definir los objetos.

• Establecer premisas y restricciones.

• Analizar la información.

• Desarrollar planes alternativas.

• Elegir el mejor plan.

• Desarrollar planes derivados

• Atender a la ejecución.

Características

• Es un proceso permanente y continuo.

• Está siempre orientada hacia el futuro.

• Busca la racionalidad en la toma de decisiones.

• Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas.

• Es sistemática.

• Es una técnica de asignación de recursos.

• Es una técnica cíclica.

• Es una función administrativa que interactúa con las demás.

• Es una técnica de coordinación e integración.

• Es una técnica de cambio e innovación.

Objetivos o metas

Son los fines importantes a los que se dirigen las actividades organizacionales, se puede considerar a largo, mediano y corto plazo, generales y especifico.

     Aunque se debe hacer énfasis principalmente en si son verificables o cuantificables ya que facilita la medición.

Importancia 

La planeación es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para dar solución a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma nítida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida.

La planeación es importante porque reduce a un mínimo los costos, por ejemplo, en la producción de automóviles, si no se planificara, sería imposible producir un artículo tan complejo con tanta rapidez y con unos gastos relativamente aceptables.

La planeación, no sólo en el campo de la producción, es económica sino en la generalidad de todos los planes de la dirección, debido a que la planeación contribuye a la ordenación de las actividades, a encauzar todos los esfuerzos hacia los objetivos propuestos.

La planeación es de suma importancia porque nos da un marco de referencia para la toma de decisiones que van a influir en forma determinante en el desarrollo organizacional de la organización.

Una vez que el administrador termina la fase de la planeación no queda libre de ella, pues es absolutamente necesario seguir planificando si se desea éxito, porque las organizaciones están cambiando en forma permanente, influidas por su medio ambiente.

Vinculación con las organizaciones

La planificación es el proceso mediante la cual se decide la direccionalidad de las organizaciones. Se fijan objetivos futuros y se trazan trayectorias para la con-secución de tales objetivos. También, la planificación permite el equilibrio adaptativo de la organización a su entorno procurando responder eficientemente a las demandas ambientales a partir de un flujo constante de información.

La lógica general de la planificación

• Equilibrar la racionalidad conceptual y la racionalidad práctica.

• Articular de manera eficaz el análisis, la formulación y la implementación de la estrategia.

• Dotar de mayor flexibilidad interna (menos burocracia) al sistema de planificación

• Dar una mayor valorización al rol estratégico respecto al budgeting y al contro

• El proceso debe implementar instrumentos y técnicas "easy to see and to use".

• El proceso debe integrar flujos "bottom down" y "top down" donde incluir cada nivel del management y consentir un continuo flujo a dos vías en toda la línea jerárquica de la organización.

• Los objetivos del sistema de planificación deben estar conectados con el sistema de incentivos, sobretodo en la gestión pública.

Las Políticas, Planes, Programas, Proyectos y Actividades

 POLÍTICAS

Las políticas son el conjunto de decisiones, principios y normas que orientan a la acción, definiendo objetivos y metas precisas a legitimar y ejercer el poder y la autoridad que conduzcan a satisfacer determinadas necesidades de una país, sector, institución, empresas, etc.

     El planteamiento de las políticas debe tener:

•  Una clara definición de su razón, su misión, y los objetivos a cumplir que preceden al desarrollo de los planes y programas.
•  Una directiva de acción, un compromiso de apartación de fondos, de personal o de ambos.
•  Aval para la ejecución de la política.
• Los objetivos y las estrategias.

Todo esto se concreta con planes, programas y proyectos.

PLANES

 Los planes son un esquema general de acción que define las prioridades, los lineamientos básicos de una gestión y el alcance de las funciones, para un lapso que, convencionalmente puede ser el período de una administración. Para facilitar el manejo de estas acciones, los planes se descomponen en programas y proyectos.

 PROGRAMAS

     Los programas son un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en agrupaciones de proyectos que se relacionan entre sí y se desarrollan en forma simultánea o sucesiva, con los recursos necesarios y con la finalidad de alcanzar los objetivos determinados, todo esto configurado desde un plan.

 PROYECTOS
     Son un conjunto de decisiones operativas y de actividades interrelacionadas y coordinadas hacia un objetivo particular, se considera como la estrategia operativa de gestión para ejecutar los planes y programas.

 ACTIVIDADES

     Es la acción que tiene el máximo grado de concreación y especificidad, a través de la cual, junto con otras actividades se realiza un proyecto.

Toma de decisiones estratégicas

La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre las alternativas o formas para resolver diferentes situaciones de la vida, estas se pueden presentar en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial, entre otros.
Es decir, en todo momento se toman decisiones, la diferencia entre cada una de estas es el proceso o la forma en la cual se llega a ellas. La toma de decisiones consiste, básicamente, en elegir una alternativa entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o potencial, (aún cuando no se evidencie un conflicto latente).

Para tomar una decisión, no importa su naturaleza, es necesario conocer, comprender, analizar un problema, para así poder darle solución; en algunos casos por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implícita y se soluciona muy rápidamente